DINAMIZAÇÃO DE REUNIÕES DE TRABALHO
Objectivos Gerais
- Compreender a importância das reuniões;
- Dominar as estratégias e ferramentas que tornam as reuniões eficazes;
- Desenvolver competências para preparar e liderar uma reunião.
Objectivos Específicos
- Descobrir estratégias para assegurar que as reuniões não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia;
- Utilizar métodos e ferramentas para preparar e conduzir reuniões eficazes;
- Conhecer e utilizar técnicas de reforço da persuasão na argumentação;
- Identificar ferramentas de condução de reuniões de trabalho;
- Preparar e conduzir reuniões eficazes.
A Importância das Reuniões
- Os benefícios das reuniões e em que situações podem falhar;
- Quando fazer uma reunião;
- Os diferentes tipos de reuniões em função do seu objectivo.
Reuniões Eficazes
- Como preparar as reuniões;
- Estabelecer os objectivos a atingir no nal da reunião;
- Planear a agenda;
- Seleccionar os participantes chave;
- Organizar a reunião.
Conduzir Estrategicamente as Reuniões
- Estruturar a reunião;
- Fazer uma introdução apropriada;
- Manter a discussão focalizada;
- Fazer um encerramento adequado;
- Adaptar o estilo de condução aos objectivos e aos participantes;
- Reconhecer as características e os riscos de utilização de cada estilo;
- Ajustar o estilo em função do objectivo, do tempo e dos participantes.
Os Fenómenos de Grupo e Gestão de Situações Difíceis
- Os cuidados a ter ao nível da comunicação;
- Métodos para promover a participação e manter a focalização do grupo;
- Os vários perfis de participantes;
- Os fenómenos que podem prejudicar a criatividade dos grupos.
12h
Quer saber mais informações?
